Administratief medewerker personeelsdienst

Banner personeelscampagne

Je komt terecht in een ervaren team en je hebt een gevarieerd takenpakket: je bent de administratieve steunpilaar binnen je afdeling, je helpt onze medewerkers met administratieve processen en documenten, je houdt de personeelsdossiers piekfijn in orde en je werkt mee aan de digitalisering van personeelsprocessen. Je krijgt een comfortabele werkplek met alle nodige faciliteiten, en regelmatig een opleiding om up-to-date te blijven. 

Meer weten en/of dubbelchecken of jij de juiste persoon op de juiste plaats bent? 

Lees hier de volledige functiebeschrijving

 

Noot: in de functiebeschrijving is ook loonverwerking opgenomen, maar die aspecten moet je niet behandelen. Je zorgt er wel voor dat de basiselementen die dienen om de lonen juist te verwerken goed aangeleverd worden (afwezigheden, arbeidsongevallenadministratie, zorgkredieten, …). Je rapporteert aan de personeelsmanager.

 

Wat we van jou verwachten

  • Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs of een derde graad in een richting die relevant is voor alle taken binnen deze functie.
  • Je legt een blanco bewijs van goed zedelijk gedrag (afdruk strafregister) voor. Dat kan je in jouw gemeente (of digitaal) aanvragen en indien nodig zeg je daar dat het gaat om een intergemeentelijke samenwerking.
  • Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
  • Je hebt best al voeling met de materie van een personeelsdienst.

 

ONS AANBOD voor jou 

  • Een boeiende functie met veel menselijke aspecten;
  • een ervaren team van medewerkers dat jou met open armen ontvangt;
  • een aantrekkelijke verloning en een mooi pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, een (kosteloze) hospitalisatie- en groepsverzekering (te bereiken doel), een fiets- of verplaatsingsvergoeding, onder bepaalde voorwaarden een prestatiepremie tot 9% van het jaarloon, een aansluiting bij onze sociale dienst, mogelijkheden tot thuiswerk (in overleg met je collega’s en als je takenpakket dat toelaat), prima IT-tools, ...;
  • een goede balans tussen werk en privé is mogelijk; 
  • je werkt in een dynamisch en modern bedrijf dat werkzekerheid biedt;
  • je werkplek is uitstekend gelegen: vlak bij de E17 en vlot bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer of de wagen;
  • we investeren graag in vorming en opleidingen voor iedere medewerker.

 

Procedure om de juiste persoon op de juiste plaats te hebben

Per vacature geldt een procedure waarbij er een schriftelijke toets, een assessment en een mondelinge proef mogelijk zijn. We mikken daarvoor op de maanden januari en februari, de precieze datums worden tijdig gecommuniceerd. 

 

Heb je Interesse?

Mail vóór 20 december 2022 je Nederlandstalige sollicitatiebrief, je gedetailleerde curriculum vitae, een recent uittreksel uit het strafregister en een kopie van je diploma naar werkenbijIVAGO@ivago.be. Voeg zeker alle documenten toe, alleen zo is je sollicitatie volledig en kunnen we nagaan of je voldoet aan de voorwaarden.